CHIARIMENTI PROCEDURA INTERNA PER LA GESTIONE DEI DOCUMENTI CONTENENTI DATI PARTICOLARI – Privacy – Circ. interna n. 048
Istituto di Istruzione Superiore
Arturo Prever
Pinerolo
Servizi per l’enogastronomia e l’ospitalità alberghiera
Servizi per l’agricoltura e lo sviluppo rurale – Tecnico Agrario
Servizi Culturali e dello Spettacolo – Servizi serali sezione Alberghiero
Pinerolo, 11 settembre 2026
Circ. interna n. 048
Ai docenti
Pinerolo e Osasco
OGGETTO: CHIARIMENTI PROCEDURA INTERNA PER LA GESTIONE DEI DOCUMENTI CONTENENTI DATI PARTICOLARI – Privacy
Al fine di garantire la tutela dei dati personali e di prevenire il rischio di violazioni della normativa in materia di privacy, si adotta la seguente procedura per la gestione dei documenti contenenti dati particolari (ex art. 9 del Regolamento UE 2016/679), applicabile a tutti i soggetti coinvolti nella loro redazione, condivisione e trasmissione.
1. Redazione del documento
I documenti contenenti dati particolari potranno essere creati inizialmente in formato Word, e non in PDF come comunicato in precedenza, così da consentirne la modifica da parte dei soggetti autorizzati. Il file dovrà essere sempre protetto da password. Successivamente salvato nella cartella creata precedentemente dal coordinatore di classe , sul drive istituzionale della classe, nella cartella denominata con le iniziali di cognome e nome dello studente;
2. Comunicazione della password
La password di accesso non dovrà mai essere trasmessa unitamente al documento. Essa dovrà essere richiesta al redattore iniziale, responsabile del documento, mediante email separata, e sarà da quest’ultimo comunicata esclusivamente tramite email istituzionale.
3. Finalizzazione e trasmissione
Una volta che il documento sarà considerato definitivo, il redattore iniziale, in qualità di soggetto responsabile, provvederà a salvarlo in formato PDF, protetto da password secondo le medesime modalità di cui al punto precedente, e a trasmetterlo ai soggetti deputati a riceverlo.
4. Finalità della procedura
Le modalità sopra descritte, per quanto articolate, sono finalizzate a prevenire il rischio di errori che possano determinare una violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, così da evitare qualsivoglia pregiudizio derivante da eventuali provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali.
5. Destinatari
La presente procedura si applica a tutto il personale / i collaboratori / i soggetti incaricati del trattamento che, nello svolgimento delle proprie funzioni, trattano documenti contenenti dati particolari.
Riferimenti normativi: Regolamento UE 2016/679 (GDPR), art. 9; D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.
Le summenzionate prescrizioni entrano in vigore dalla data di sottoscrizione e potranno essere soggette a revisione periodica.
Per qualsiasi informazione si prega di contattare il Prof. Nunziato Longhitano.
Il dirigente scolastico
Dott.ssa Roberta Martino
Documento informatico firmato digitalmente
ai sensi del D. L.gs 82/2005 modificato ed integrato
dal D .Lgs. n. 235/2010, del D.P.R. n. 445/2000 e norme collegate
Rif. Cambiano