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Caricamento verbale CdC sul registro elettronico – Circ. interna n. 136

Dirigente Scolastico Ore

ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE ARTURO PREVER
Servizi per l’enogastronomia e l’ospitalità alberghiera
Servizi per l’agricoltura e sviluppo rurale – Tecnico Agrario
Servizi Culturali e dello Spettacolo – Servizi serali sezione Alberghiero
Via Carlo Merlo 2 – 10064 – Pinerolo
tel. 0121/72402 – c.f. 85013340014
tois044009@istruzione.it – tois044009@pec.istruzione.it prever@prever.edu.it
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                                              Osasco, 18 ottobre 2022

Circ. interna n. 136

Ai docenti coordinatori di classe

Oggetto: gestione verbali cdc

Come negli anni scolastici precedenti, nell’ottica di dematerializzazione della documentazione, si ricorda ai docenti che il verbale va compilato esclusivamente in versione digitale, non è necessario, pertanto, stampare il verbale in copia cartacea o firmarlo.

Il verbale in formato pdf deve essere:

  • inviato per mail all’indirizzo prever@prever.edu.it indicando in oggetto “verbale “n …… mese di ……. classe …… sede di…… (esempio verbale n°1 mese di ottobre classe 5Bt sede di Osasco)
  • caricato sul registro elettronico sempre con la stessa dicitura.

Di seguito viene illustrata la procedura per portare a termine questa operazione (si precisa che è la stessa degli scorsi anni).

  • accedere al registro elettronico (versione desktop, didup) con le proprie credenziali
  • nel menu principale, selezionare la voce didattica.
  • all’interno del menu didattica, selezionare condivisioni e poi le mie condivisioni
  • selezionare gestione cartelle nel menu in alto a destra; poi selezionare aggiungi per aggiungere, nella lista delle proprie cartelle, la cartella verbali classe (indicare la classe) a.s. 2022/2023. Dopo aver salvato, cliccare indietro per tornare al menu le mie condivisioni
  • selezionare aggiungi in alto a destra
  • compilare la schermata di caricamento dettaglio
    1. inserire la data di caricamento del file (non la data di svolgimento del CdC)
    2. selezionare la cartella in cui caricare il file (la cartella verbali classe …. a.s.2022/2023 creata precedentemente)
    3. compilare la voce descrizione, indicando gli estremi del verbale (numero verbale, data della seduta, classe; es: verbale n.1 05/10/21 classe II A)
    4. caricare il file del verbale in formato PDF dal proprio PC
    5. nel menu condividi con selezionare la voce DOCENTI (condividi con i docenti che insegnano nelle classi selezionate). Si prega di verificare con attenzione di aver selezionato la voce corretta e non condividere per nessun motivo con studenti e genitori.
    6. nel menu classi a cui destinare il messaggio, cliccare scegli e selezionare la classe per la quale si sta caricando il verbale.
    7. eventuali documenti da allegare al verbale possono essere inseriti tramite la finestra Allegati aggiuntivi
    8. selezionare salva

Per ogni ulteriore chiarimento rivolgersi in vicepresidenza.

Il dirigente scolastico

Dott.ssa Roberta Martino
Documento informatico firmato digitalmente
ai sensi del D. L.gs 82/2005 modificato ed integrato
dal D .Lgs. n. 235/2010, del D.P.R. n. 445/2000 e norme collegate

rif. Pennini

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