circ.141- Colloqui generali del 4 e 11 dicembre 2020
ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE ARTURO PREVER
Servizi per l’enogastronomia e l’ospitalità alberghiera
Servizi per l’agricoltura e sviluppo rurale – Tecnico Agrario
Servizi Culturali e dello Spettacolo – Servizi serali sezione Alberghiero
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Pinerolo, 23 novembre 2020
Circolare interna n. 141
Al Personale Docente
Ai genitori degli studenti
Dell’Istituto
OGGETTO: Colloqui generali del 4 e 11 dicembre 2020
In ottemperanza al DPCM del 3 novembre, al DPGR Regione Piemonte 123 del 30 ottobre 2020 ed al Protocollo COVID d’Istituto, non è consentito attualmente l’accesso di personale esterno all’Istituto: pertanto i colloqui si svolgeranno in modalità a distanza, mediante l’app Meet di GSuite, con le modalità organizzative di seguito illustrate:
Scansione dei colloqui
Sede di Pinerolo
- 4 dicembre – colloqui biennio, ore 15.00-18.30
- 11 dicembre – colloqui triennio, ore 15.00-18.30
Sede di Osasco
- 4 dicembre – colloqui triennio, ore 15.00-18.30
- 11 dicembre – colloqui biennio, ore 15.00-18.30
Convocazione dei genitori da parte dei docenti
I docenti convocano i genitori degli alunni che, alle luce delle valutazioni assegnate e della discussione emersa nei CdC, mostrano la situazione più critica. Se le criticità dello studente (rendimento, assenze, comportamento) sono generali, sarà il coordinatore a convocare il genitore a colloquio. I singoli docenti del CdC convocheranno i genitori degli studenti con le maggiori difficoltà nelle rispettive discipline.
La giornata di incontri generali è stata suddivisa in 14 spazi di 15 minuti ciascuno: essendo necessario riservare due slot di pausa per tutelare i lavoratori, ogni docente potrà nell’arco del pomeriggio ricevere un numero massimo di 12 genitori, di cui 3 non convocati per problemi disciplinari o motivi di rendimento ma che intendano prenotare un colloquio con l’insegnante.
Per facilitare l’organizzazione degli incontri, è stata predisposta una tabella excel (da personalizzare in base alla classe) da caricare sul drive: il coordinatore carica la tabella sul drive della classe e segna i nomi degli studenti che intende convocare per le problematiche generali.
Si raccomanda ai docenti in servizio su più classi di prestare attenzione a non sovrapporre i colloqui tra genitori di classi diverse.
Gli insegnanti devono contattare la famiglia, inviando comunicazione telematica tramite Argo Scuolanext: al fine di permettere di aggiungere la convocazione al fascicolo personale dello studente, è fondamentale inserire nell’oggetto della mail il NOME e il COGNOME dello studente. Se la mail è inviata tramite indirizzo di posta elettronica personale è necessario inoltrare una copia della ricevuta a prever@prever.edu.it
Creazione degli eventi su Meet di Gsuite
Dopo aver indicato al genitore l’ora del colloquio, il docente crea l’evento su Meet di Gsuite: è possibile, mediante Google Calendar, creare singoli eventi per ogni genitore oppure, usando la funzione “spazi per appuntamenti”, creare l’orario di ricevimento ed invitare il genitore a registrarsi nell’orario concordato. Questa opzione crea comunque una stanza virtuale privata per ogni genitore: al fine di tutelare la privacy degli studenti, è in ogni caso vietato utilizzare un unico evento Meet per il colloquio con più genitori.
Prenotazione dei genitori non convocati
Come chiarito al punto 2, è necessario che ogni insegnante riservi 3 spazi su 12 a genitori non convocati ma che intendano colloquiare coi docenti: i genitori potranno prenotare un colloquio inviando una mail all’indirizzo istituzionale @preveronline.it di ciascun docente.
Se i genitori convocati non rispondessero o non riuscissero a partecipare, eventuali spazi liberi possono essere lasciati a genitori che intendano prenotarsi.
Si ricorda ai docenti che è possibile recarsi a scuola per svolgere i colloqui a distanza, utilizzando i pc delle aule.
Si ringrazia per la collaborazione.
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Dott.ssa Roberta Martino
Documento informatico firmato digitalmente
ai sensi del D. L.gs 82/2005 modificato ed integrato
dal D .Lgs. n. 235/2010, del D.P.R. n. 445/2000 e norme collegate
rif. Pennini