URGENTE – Adesione Viaggi di Istruzione: Assicurazione annullamento e condizioni di rimborso – Circ. interna n. 338
ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE ARTURO PREVER
Servizi per l’enogastronomia e l’ospitalità alberghiera
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Pinerolo, 11 dicembre 2025
Circ. interna n. 338
Alle famiglie
Agli studenti
Ai docenti
Al DSGA, Dott. G. Borelli
Pinerolo
OGGETTO: URGENTE – Adesione Viaggi di Istruzione: Assicurazione annullamento e condizioni di rimborso
In vista dell’organizzazione dei viaggi di istruzione programmati per il corrente anno scolastico, è fondamentale condividere alcune informazioni urgenti relative alle polizze assicurative e alle condizioni di rimborso in caso di mancata partecipazione.
Come indicato nell’informativa della nostra assicurazione d’istituto (Reale Mutua) qui allegata, la copertura base prevede il rimborso della quota (fino a un massimale di € 500,00 per studente ) esclusivamente nei casi di:
- Infortunio documentato che comporti convalescenza durante i giorni del viaggio;
- Malattia improvvisa certificata che impedisca la partecipazione.
Tuttavia, l’attuale contratto con l’Agenzia di Viaggi non prevede il rimborso della quota versata per rinunce dovute ad altri motivi, a meno che non si sottoscriva una specifica polizza annullamento facoltativa.
Per garantire la massima tutela a tutti i partecipanti, si comunica quanto segue:
- Polizza Annullamento (Quota Aggiuntiva): per attivare la copertura assicurativa completa (che copre annullamenti per motivi personali o di salute estesi), è necessario che l’intero gruppo classe versi una quota aggiuntiva di 8,00/10,00 euro a seconda della meta. In assenza di questa adesione collettiva, non sarà possibile attivare la polizza facoltativa dell’agenzia e, di conseguenza, non sarà garantito alcun rimborso al di fuori delle casistiche strettamente mediche previste dalla polizza base d’Istituto.
- Condizione Vincolante per il Rimborso: Si precisa inderogabilmente che, indipendentemente dalla causa della rinuncia, la pratica di rimborso potrà essere avviata e gestita dalla scuola SOLTANTO se la famiglia ha regolarmente versato il CONTRIBUTO VOLONTARIO per le attività di laboratorio e didattica relativo all’anno scolastico corrente.
Vi invitiamo pertanto a verificare la vostra posizione amministrativa e a confermare l’adesione alla quota assicurativa di 10 euro entro il 16 dicembre 2025, per permetterci di finalizzare i contratti con l’agenzia.
Il dirigente scolastico
Dott.ssa Roberta Martino
Documento informatico firmato digitalmente
ai sensi del D. L.gs 82/2005 modificato ed integrato
dal D .Lgs. n. 235/2010, del D.P.R. n. 445/2000 e norme collegate
rif. Commissione viaggi di istruzione