Adempimenti preliminari e modalità svolgimento scrutini finali a.s. 2025/26 – Circ. interna n. 747
ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE ARTURO PREVER
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Pinerolo, 21 maggio 2026
Circolare interna n° 747
Ai docenti
Alla segreteria didattica
Pinerolo e Osasco
Oggetto: Adempimenti preliminari e modalità svolgimento scrutini finali a.s. 2025/26
- Visto il calendario degli scrutini finali
Si riportano di seguito le operazioni preliminari e le modalità di svolgimento dello scrutinio finale
ADEMPIMENTI PRELIMINARI
PER I COORDINATORI
- Controllo delle valutazioni
Il docente coordinatore controlla il tabellone dei voti e la situazione degli allievi. In caso permangano situazioni di forte criticità provvederà a segnalare tali casi al prof. Cambiano per i corsi della sede di Pinerolo e al prof. Cantarella per i corsi della sede agraria di Osasco, indicando la “CLASSE, NOME e COGNOME dello studente e MATERIA/E”.
2. Relazione classe
Il coordinatore stilerà una relazione sulla classe (giudizio), che dovrà essere letta e approvata in sede di scrutinio, e successivamente allegata al verbale. Per velocizzare lo scrutinio si consiglia ai coordinatori di condividere anticipatamente il giudizio con il CDC.
3. Controllo delle assenze
Il docente coordinatore controlla il prospetto riepilogativo delle assenze per verificare se ci siano casi di sforamento del tetto massimo consentito e se lo studente si avvalga o meno delle deroghe deliberate dagli Organi collegiali.
| Monte ore annuale delle lezioni | Limite minimo di frequenza | Limite massimo di assenze consentite |
| 1098 ore | 823 ore | 275 ore (25% di 1088) |
| 1065 (no IRC / Alternativa) | 798 (no IRC / Alternativa) | 267 ore (no IRC / Alternativa) |
In caso di studenti che hanno superato il limite massimo di assenze consentite, ma che hanno prodotto certificati medici (anche del medico di base) le ore di assenza andranno scalate; la percentuale su Argo NON va modificata, ma andranno segnate nelle note le ore di assenze giustificate dallo specialista. Si ricorda che le deroghe, come stabilito nel Collegio dei docenti, hanno valenza se consegnate entro 15 giorni dal rientro dello studente a scuola. Per tutta la documentazione relativa alle deroghe alle assenze il coordinatore può fare riferimento alla Segreteria didattica (Rif. Circ. n. 036 del 15 settembre 2025).
4. Studenti che hanno interrotto la frequenza ma che formalmente non si sono ritirati
- Se lo studente ha superato il limite massimo di assenze consentite, NON È AMMESSO allo scrutinio; NON DEVONO risultare voti sul tabellone (se qualche docente ha inserito un voto sul registro, ma poi lo studente non ha più frequentato, IL VOTO DELLA MATERIA VA CANCELLATO COMUNQUE DAL TABELLONE).
- Sul tabellone DOVRANNO RISULTARE ESCLUSIVAMENTE LE ASSENZE DI OGNI MATERIA, e non si scrutina.
- Verbale: si ricorda che NON esiste una voce specifica “studenti non scrutinati”, perciò tali studenti risulteranno “NON AMMESSI“; nelle “note” dello scrutinio si dovrà appuntare che “lo studente ha superato il limite massimo di assenze consentite, pertanto non viene scrutinato e non viene ammesso alla classe successiva” (NON riportare la percentuale delle assenze).
- Voto di condotta: gli studenti che hanno interrotto la frequenza (ma che non si sono formalmente ritirati) e/o hanno superato il limite massimo di assenze consentite, si assegnerà il “5” in condotta SOLO ED ESCLUSIVAMENTE SE SONO STATI SOSPESI durante l’a.s., altrimenti si assegnerà il “6” (in entrambi i casi è NECESSARIA adeguata motivazione nella casella “giudizio sintetico”).
PER I DOCENTI REFERENTI E TUTOR FORMAZIONE SCUOLA-LAVORO
I docenti individuati quali referenti per l’inserimento dei dati a sistema per il FSL procedono entro giovedì 4 giugno:
- inserimento dei dati relativi alle attività di FSL sul portale dell’alternanza
- effettuare la procedura di passaggio dei dati sul curricolo del SIDI
- alla compilazione delle Certificazioni di competenza
Per ulteriori chiarimenti rivolgersi ai Referenti di FSL delle due sedi.
PER TUTTI I DOCENTI
Prima dello scrutinio, il docente avrà cura di:
- Inserire autonomamente le proprie proposte di voto attraverso la seguente procedura:
- Accedere ad Argo con le proprie credenziali
- Cliccare su scrutini ( da elenco voci riportate a sx)
- Cliccare su icona “caricamento voti”
- Selezionare la classe che interessa
- Selezionare la voce scrutinio finale ( da scegli la lista)
- Cliccare sul pallino corrispondente a “voti e assenze”
- Cliccare su “Avanti” in alto a dx
- Cliccare sulla colonna dove è riportato il nome della disciplina
- Cliccare su Azioni e selezionare la voce “ Importa voti da registro elettronico”
- Cliccare su “Importa voti da registro elettronico”
- Cliccare sulla voce “Determina il voto da importare come media complessiva dei voti (senza discriminare per tipologia)“
- Il sistema riporta la media dei voti e il voto che più si avvicina ad essa. Il docente, cliccando su tale voto, lo può modificare per definire la sua proposta di voto.
- Cliccare su salva al termine dell’operazione di cui al punto precedente e uscire dalla fase scrutini.
- Classi 1° Tecnico, 2°/3°/4° professionale e tecnico: durante lo scrutinio, dopo aver inserito l’esito dello scrutinio per ciascun alunno, si provvederà ad inserire la modalità di recupero esclusivamente per gli studenti con esito “Sospensione del giudizio” (nelle “ANNOTAZIONI” al fondo del verbale). Classi 1° professionale: per gli studenti con esito “Ammesso con revisione PFI” non sarà possibile inserire la modalità di recupero (si ricorda che nelle classi prime dei corsi professionali non è prevista la sospensione del giudizio). La modalità di recupero (“personalizzazione”) sarà presente nel verbale dello scrutinio.
N.B. Nel caso in cui l’insufficienza inserita come proposta di voto diventi, in sede di scrutinio, un voto positivo, ricordarsi di annullare la corrispondente azione di recupero.
- Tenere gli elaborati scritti del secondo quadrimestre, ordinati e raccolti in fascette, a disposizione dei consigli di classe in sede di scrutinio.
- Valutare gli allievi diversamente abili in base al PEI e gli studenti BES (compresi allievi stranieri) in base al PDP.
- Tener conto dei criteri di valutazione stabiliti in Collegio docenti e a livello di dipartimento disciplinare.
MODALITÀ SVOLGIMENTO SCRUTINIO FINALE
Il docente coordinatore con la collaborazione dei docenti del CdC:
GIUDIZIO
Lettura della relazione (giudizio) sulla classe che verrà poi inserita nel verbale.
CONDOTTA e MATERIA
Se viene assegnato il voto di comportamento “6” è necessaria adeguata motivazione (nella casella “giudizio sintetico”).
CLASSI V: sulla base dell’O.M. n. 54 del 26 marzo 2026, art. 3, comma 1, lettera a) punto iv. “votazione non inferiore ai sei decimi in ciascuna disciplina o gruppo di discipline valutate con l’attribuzione di un unico voto secondo l’ordinamento vigente e un voto di comportamento non inferiore ai sei decimi.
- Nel caso di valutazione del comportamento pari a sei decimi, ai sensi dell’art. 13, co. 2, lettera d), secondo periodo del d. lgs 62/2017, il consiglio di classe assegna un elaborato critico in materia di cittadinanza attiva e solidale da trattare in sede di colloquio dell’esame di maturità. La definizione della tematica oggetto dell’elaborato viene effettuata dal consiglio di classe nel corso dello scrutinio finale; l’assegnazione dell’elaborato ed eventuali altre indicazioni ritenute utili, anche in relazione a tempi e modalità di consegna, vengono comunicate al candidato entro il giorno successivo a quello in cui ha avuto luogo lo scrutinio stesso, tramite comunicazione nell’area riservata del registro elettronico, cui accede il singolo studente con le proprie credenziali.
- Nel caso di votazione inferiore a sei decimi in una disciplina o in un gruppo di discipline, il consiglio di classe può deliberare, con adeguata motivazione, l’ammissione all’esame di maturità.
- Nel caso di valutazione del comportamento inferiore a sei decimi, il consiglio di classe delibera la non ammissione all’esame di maturità”.
Per facilitare la comunicazione tra il CDC e lo studente, nel caso in cui gli fosse assegnato l’elaborato critico in materia di cittadinanza attiva e solidale, in allegato alla circolare è presente il modello da inoltrare via email allo studente e alla famiglia (oltre alla comunicazione sul registro elettronico come richiesto dall’Ordinanza Ministeriale).
TUTTE LE CLASSI: sulla base della legge n. 150 del 1 ottobre 2024, l’assegnazione del “5” in condotta comporterà la non ammissione all’anno successivo/all’Esame di Maturità (tale voto andrà motivato nella casella “giudizio sintetico”).
CREDITO SCOLASTICO (Classi del triennio)
Riferimento Circ. n. 743 del 19 maggio 2026.
INSERIMENTO ESITO DELLO SCRUTINIO
Scegliendo dalle voci dal menu a tendina:
- Per le classi prime dei corsi professionali: inserire A (ammesso) per gli allievi con tutte le valutazioni positive; AR (ammesso con revisione del PFI) per gli allievi che presentano valutazioni insufficienti, N (non ammesso) qualora il CdC ritenga che le carenze non siano colmabili con la revisione del PFI.
- Per le classi seconde, terze e quarte corsi professionali e classi dalla prima alla quarta del corso tecnico: inserire “ammesso”, “non ammesso” o “giudizio sospeso”
- Per le classi quinte: inserire “ammesso o “non ammesso”
- Motivare sempre eventuali situazioni di profitto N (non classificato). Si ricorda l’obbligo/dovere di un CdC di esprimere un giudizio valutativo su un allievo, pertanto l’ N. può essere attribuito solo se l’allievo in questione è stato fisicamente assente da scuola per un tempo tale per cui i docenti non possono essere in possesso di elementi valutativi tali da consentire l’attribuzione di un voto in decimi in una o più discipline. La valutazione N anche in una sola disciplina comporta la non ammissione alla classe successiva e all’Esame di Maturità.
- In caso di non ammissione alla classe successiva, il coordinatore formula un giudizio di non ammissione ben articolato, che andrà riportato alla voce “Nota valutazione”. E’ fondamentale riportare il giudizio anche sul verbale.
- Per gli studenti aiutati in una o più discipline, nella “nota valutazione” il coordinatore riporta l’aiuto indicando le discipline nelle quali lo studente è stato aiutato. E’ fondamentale riportare tale nota anche sul verbale.
- Compila il modulo relativo all’utilizzo della documentazione per le deroghe delle assenze, allegato alla presente circolare.
- Per i soli studenti del CORSO TECNICO, si rimanda alla circ. 694 del 29 aprile 2026 per le modalità di certificazione delle competenze.
- Per i soli studenti delle CLASSI SECONDE, CORSO PROFESSIONALE, in sede di scrutinio il CDC assegnerà i livelli di competenza raggiunti per assi, ai fini del rilascio del certificato dell’obbligo (a tal proposito ad inizio anno, per gli scrutini finali delle classi seconde del corso professionale sono stati aggiunti 30 minuti in più); per la sede di Pinerolo, per quanto concerne le competenze delle classi seconde seguirà una circolare specifica.
CONSEGNA DELLA DOCUMENTAZIONE IN SEGRETERIA DIDATTICA
- Consegna copia cartacea del tabellone SCRUTINIO FINALE PER ATTI (Azioni > stampa tabellone > selezionare Scrutinio finale per atti). Il tabellone, stampato e firmato da tutti i docenti, va consegnato in segreteria didattica al termine dello scrutinio.
- Terminate le operazione di scrutinio, il coordinatore provvede alla compilazione del verbale della seduta (azioni > compila verbale > selezionare Verbale scrutinio finale Prever 2025-26 > cliccare il tasto scarica in alto a destra > compilare il verbale in versione .odt). Il verbale, stampato e firmato da tutti i docenti, va consegnato in segreteria al termine dello scrutinio insieme al tabellone per atti.
- Solo dopo aver scaricato il tabellone e compilato il verbale, il docente coordinatore provvederà al blocco dei voti della scrutinio.
- Non è necessario inviare via email tabellone e verbale. Ugualmente non è necessario stampare il tabellone da esporre.
COMUNICAZIONE DELLA NON AMMISSIONE ALLE FAMIGLIE
- Il coordinatore, per gli studenti non ammessi alla classe successiva, procede alla relativa comunicazione alle famiglie tramite telefonata, di cui rimane traccia tramite fonogramma, immediatamente dopo le operazioni di scrutinio.
- Le pagelle e le lettere dei debiti formativi (create in automatico dal sistema) saranno inviate alle famiglie dalla segreteria didattica al termine di tutti gli scrutini scrutini.
Si raccomandano la massima puntualità e il rispetto delle indicazioni della presente circolare.
Si ringrazia per l’attenzione.
ALLEGATI
Il dirigente scolastico
Dott.ssa Roberta Martino
Documento informatico firmato digitalmente
ai sensi del D. L.gs 82/2005 modificato ed integrato
dal D .Lgs. n. 235/2010, del D.P.R. n. 445/2000 e norme collegate
rif. Cambiano